Снимање докумената у PDF формату

Шта је PDF формат?

Сваки формат представља одређени тип фајла: јpeg формат представља фотографије, mp3 представља аудио фајлове (нпр. песме), docx формат представља Word текстуалне дукументе.

PDF формат је један од најпознатијих и најпопуларнијих формата за електронске документе.
Упутства које преузимамо са Интернета најчешће се налазе управо у ПДФ формату.

За разлику од Word документа, садржај PDF докумената није једноставно изменити, па се не може десити да приликом читања случајно избришемо део текста из PDF документа.

word i pdf

PDF документи на Интернету означавају се различитим иконицама.
Те иконице могу изгледати као на фотографији испод

pdf ikonice


Како да отворимо PDF документ?

Сви актуелни оперативни системи (Windows, iOS, Android, Linux) и Интернет прегледачи (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera...) имају функцију или уграђену апликацију за отварање PDF докумената. То заначи да PDF документе можемо отворити на рачунару, паметном телефону и таблету. Добра страна PDF-а јесте у томе што ће један исти PDF документ на сваком од ових уређаја изгледати исто.

Постоји и велики број програма специјализованих за отварање и рад са PDF документима. У најпознатије спадају Adobe Acrobat Reader и Foxit Reader.


Снимање докумената у PDF формату

Откуцали смо документ у Word-у и желимо да га сачувамо у PDF формату. Прво ћемо кликнути на опцију File.

1p

Након тога ћемо изабрати опцију Save As

2p

Сада је потребно да изаберемо опцију Browse

3p

Појавиће се Save As прозор.
На левој страни прозора налази се списак локација на којима можемо сачувати документ. У овом примеру кликнућемо на Desktop.
У оквиру File name поља уносимо назив документа.

Сада је потребно да нагласимо Word-у то да документ желимо да сачувамо у PDF формату. То радимо тако што кликнемо на падајући мени у оквиру Save as type опције.
У оквиру падајућег менија бирамо PDF (*.pdf).

Након тога ћемо кликнути на Save дугме.

1

Овим поступком ми смо наш документ сачували на Desktop у PDF формату.


Препорука

Обзиром на то да PDF документ није лако изменити, препорука је да пре снимања документа у PDF формат документ сачувамо у Word фотмату (.docx) како бисмо могли лакше да изменимо изворни документ.

 sasapetrovic
Саша Петровић